Продукты  /  Капитал CSE  /  Функциональное назначение

• О компании
• Новости
• Услуги
• Проекты
• Продукты
  • Капитал CSE
    • Функциональное назначение
    • Адаптация системы
    • Требования к программно-аппаратной среде
    • Документация
    • Лицензирование и цены
    • Пресс-релизы
    • Презентации
    • Вопросы и ответы
  • Gelios
  • Банк решений
  • Прайс-лист
• Поддержка
• Партнеры

Управление договорной деятельностью в системе Капитал CSE

Скачать подробное описание функциональности в формате PDF

Контур Управление договорной деятельностью предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров на все виды хозяйственной деятельности предприятия. Контур позволяет оптимизировать работу подразделений, связанных с согласованием и контролем исполнения договорных обязательств.

В состав контура входят приложения:

• Договоры;
• Акты.

Контур позволяет решить следующие задачи:

• оформление, согласование, учет и контроль исполнения различных видов договоров;
• формирование и учет дополнительных соглашений и спецификаций к договорам;
• формирование планов-графиков в соответствии с обязательствами по поставкам и платежам;
• оформление и учет документов, отражающих фактическое исполнение обязательств по договорам;
• план-факт анализ договорной деятельности.

Контур обладает следующими возможностями:

• поддержка процедуры согласования проекта договора;
• определение бюджетных ограничений;
• формирование реестра документов, связанных с исполнением договора (бухгалтерских документов, подчиненных договоров, дополнительных соглашений и т.д.);
• организация консолидированной базы данных по договорам подразделений;
• возможность автоматической пролонгации договора в соответствии с определенными условиями;
• предоставление детальной аналитической информации о состоянии договоров в режиме реального времени;
• хранение приложений к договорам (электронные копии реальных документов);
• поддержка договоров на долевое строительство.

Использование контура Управление договорной деятельностью позволит предприятию достичь следующих результатов:

• Качественное повышение эффективности всего процесса договорной деятельности за счет
  • систематизации учета договоров, дополнительных соглашений и актов;
  • разграничения прав доступа и назначения ответственных за конкретные обязательства;
  • ведение архива документов.
• Экономический эффект за счет
  • контроля соблюдения сроков исполнения обязательств;
  • контроля соблюдения исполнения бюджетов;
  • сокращения финансовых издержек в виде штрафов.
• Увеличение оперативности деятельности за счет
  • создания единой базы договоров;
  • предоставления актуальной информации о состоянии договоров;
  • электронных средств поиска и анализа информации.