Функциональное назначение системы управления предприятием Капитал CSE
Система управления предприятием
Капитал CSE
включает в себя более 50 бизнес-приложений, объединенных в 16 прикладных контуров:
Кроме того, в состав продукта могут входить
Дополнительные компоненты системы
В состав Капитал CSE входит пакет сопроводительной документации
общим объемом 950 стр. и удобная в эксплуатации система помощи,
реализованная с помощью Microsoft HTML Help.
Все выполняемые модули Капитал CSE работают с общей базой данных,
едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы
разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать
как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу
различных подразделений.
Общесистемные компоненты
В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых
обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся
основные справочники системы и средства OLAP.
В состав справочников входят
- Панель запуска приложенй;
- Справочник населенных пунктов;
- Справочник контрагентов;
- Справочник единиц измерения;
- Справочник валют;
- Справочник объектов аналитического учета;
- Классификатор цен и ТМЦ;
- План счетов;
- Прайс-лист;
- Цены ТМЦ;
- Справочник ТМЦ и услуг;
- Рабочий календарь;
- Справочник оборудования;
- Справочник типовых условий
- Реестр документов.
Достоинства:
- основные справочники являются иерархическими с неограниченным
уровнем вложенности;
- основные справочники позволяют расширить список атрибутов
элементов справочника за счет механизма признаков;
в начало
Бухгалтерский и налоговый учет
Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены
для ведение бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности
в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике
предприятия.
В состав контура входят приложения:
- Бухгалтерские операции;
- Касса;
- Расчетный счет;
- Счета-фактуры;
- Книги продаж и покупок;
- Учет векселей.
Достоинства:
- ведение одновременного учета по нескольким планам счетов;
- структура аналитических разрезов, являющаяся атрибутом балансового счета;
- неограниченное количество аналитических разрезов;
- автоматическое формирование книг покупок и продаж;
- типовые бухгалтерские операции;
- мультивалютность.
в начало
Учет движения ТМЦ
Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой
организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т.д.
Управление материальными потоками на предприятии является одной из важнейших
задач, которая во многом решается с помощью бизнес-приложений, входящих в
данный контур:
Ключевым модулем контура является модуль
Учет ТМЦ, в котором можно
выполнять следующие функции:
- учет операций по движению ТМЦ;
- оформление прихода, расхода ТМЦ и внутренних перемещений;
- формирование складских
документов на основании заявок, счетов, счетов-фактур и других документов;
- автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
- поддержка различных методов оценки стоимости товара на складе (метод
средневзвешенной стоимости, метод специальной идентификации, LIFO, FIFO и др.);
- формирование оборотных ведомостей, справок по движению отдельных ТМЦ,
справок по контрагентам;
- подготовка данных для анализа продаж;
- возможность "мягкого" и "жесткого" резервирования;
- реализация
ТМЦ несколькими бизнес-единицами с одного склада и т.д.
Достоинства:
- адаптация контура к произвольным схемам движения ТМЦ;
- партионный учет ТМЦ;
- работа с комплектами;
- индивидуальная система настроек для каждого из складов;
- мультивалютность;
- возможность автоматического отражения движений ТМЦ в бухгалтерском учете.
в начало
Учет основных фондов
Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов
(основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений,
формирования отчетности по различным аналитическим разрезам.
В состав контура входят приложения:
- Классификатор основных фондов;
- Основные фонды;
- Свод ОФ.
Функции, которые могут быть выполнены с помощью бизнес-приложений,
входящих в данный контур:
- формирование учетно-справочной информации о
наличии и движениях ОФ в соответствии с требованиями бухгалтерского и
налогового учета РФ;
- формирование инвентарных карточек объектов;
- учет основных средств в разрезе принадлежности (собственные, арендованные,
сданные в аренду);
- проведение групповых движений основных средств и
нематериальных активов (внутренние перемещения, начисление износа,
смена материально-ответственного лица и т.д.);
- детализированный учет каждого объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
- начисление амортизации на основные средства, нематериальные активы и т.д.
Достоинства:
- поддержка стандартного классификатора основных фондов;
- автоматизированный расчет износа основных фондов;
- возможность формирования сводных проводок по групповым
движениям основных средств и нематериальных активов;
- работа в произвольных периодах времени с автоматическим
пересчетом отчетной документации, хранение истории движений ОФ;
- настройка расчетов переоценки ОС (по групповым и
индивидуальным коэффициентам, по балансовой стоимости)
с последующей генерацией бухгалтерских проводок;
- оценка ОФ с целью бухгалтерского, налогового и прочих видов учета.
в начало
Управление финансами
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением
бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов,
контролем и анализом их исполнения.
В состав контура входят приложения:
- Конструктор бюджетов;
- Планирование;
- Платежный календарь;
- Заявки на осуществление платежей;
- Мероприятия.
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
- формирования структуры бюджетов;
- определения состава показателей;
- формирование структуры и состава аналитических признаков элементов
бюджетов (ячеек бюджета);
- формирование макетов центров финансовой ответственности (ЦФО);
- определение уровня доступа к элементам бюджета;
- формирование и корректировка
значений элементов бюджета в выбранном интервале;
- утверждение и анализ планов
- и т.д.
Достоинства:
- иерархическая структура бюджета с неограниченным уровнем вложенности статей;
- неограниченное количество показателей бюджета;
- неограниченное количество аналитических признаков для элемента бюджета;
- разграничение доступа на просмотр и модификацию элементов бюджета;
- постатейное согласование и утверждение бюджета в целом;
- хранение любых изменений сумм статей бюджета.
в начало
Управление производством
Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRP II
(Manufacturing resource planning) и позволяет решить следующие задачи:
- планирование потребностей в материалах;
- оперативное управление производством;
- планирование потребностей в мощностях;
- планирование продаж и операций;
- управление снабжением;
- и т.д.
В состав контура в настоящий момент входят приложения
- Спецификации изделий;
- Технологические процессы;
- Календарь рабочих центров;
- Главный календарный план производства;
- Планирование производства;
- Наряды;
- Себестоимость.
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
- хранения нормативно-справочной информации;
- формирование многоуровневых спецификаций, отражающих различные
отношения между компонентами;
- управление конструкторскими изменениями;
- формирование плана производства и контроль за его выполнением;
- использование калькулируемых статей и аналитических
разрезов для статей плана;
- создание и ведение нескольких планов, действующих
на пересекающихся интервалах;
- управление рабочими центрами предприятия;
- составление плана-графика загрузки рабочих центров;
- управление составом и содержимым технологических операций;
- формирование технологических маршрутов по обработке изделия;
- расчет потребностей в материалах и изделиях,
необходимых для выполнения производственного плана;
- формирование плана-графика производственных заказов и заказов на
закупку материалов или комплектующих.
Достоинства:
- полное соответствие требованиям APICS;
- возможность настройки под индивидуальные требования заказчика.
в начало
Управление сбытом
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с
подготовкой и контролем исполнения торговых операций
на предприятии.
В состав контура входят приложения:
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
- регистрация и контроль исполнения внутренних, входящих и
исходящих заявок на поставку ТМЦ и осуществление
услуг;
- оформление и контроль оплаты входящих и исходящих счетов;
Достоинства:
- возможность настройки в соответствии с различными схемами
торгово-закупочной деятельности предприятия;
- формирование произвольных отчетов по торгово-закупочным операциям предприятия;
- ведение заказов, контрактов по закупкам, формирование счетов и счетов-фактур
по заявкам контрагентов;
- ведение множественных прайс-листов в различных валютах с
поддержкой различных специализированных скидок;
- отслеживание задолженности в разрезе контрагентов и контрактов.
в начало
Управление персоналом
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и
статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре
предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.
В состав контура входят приложения:
- Справочник должностей;
- Штатное расписание;
- Тарифные сетки;
- Классификатор управления персоналом;
- Сотрудники;
- Оклады сотрудников;
- Регистрация документов сотрудников;
- Менеджер кадровых документов;
- Табель-календарь;
- Кандидаты;
- Заявки на подбор сотрудников;
- Должностной анализ.
Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:
- ведение общероссийского классификатора должностей и профессий ОКПДТР;
- хранение и обработка информации об организационной структуре предприятия
и должностных окладах, а также об истории изменения штатного расписания и
назначений сотрудников на ставки;
- формирование сводной отчетности о штатной
численности, занятости ставок, численности вакантных ставок, планируемом
фонде заработной платы;
- ведение карточек личных сведений сотрудников (паспортные
данные, сведения о семье, воинский учет, образование, трудовая книжка, трудовой
стаж и т.д.);
- оформление приказов о приемах, переводах и увольнениях, приказов о
предоставлении отпуска, отзывах из отпуска, направлениях в служебные командировки;
- регистрация листов нетрудоспособности,
исполнительных листов и прочих документов сотрудников и формирование соответствующих реестров;
- хранение и обработка
информации о прохождении переподготовок и аттестаций;
- формирование отчетности
о численности сотрудников и их движениях;
- учет использования рабочего времени;
- автоматическое формирование табеля на основе зарегистрированных
документов сотрудников и графиков работы персонала.
- хранение и обработка
информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
- определение структуры тарифных сеток и тарифно-квалификационных разрядов;
- хранение истории значений разрядов в неограниченном временном интервале;
Достоинства:
- возможность формирования иерархической структуры штатного
расписания с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений;
- хранение всей истории движений персонала и изменений штатного
расписания, позволяющей получить актуальную картину о кадровом составе
и структуре предприятия в произвольный момент времени;
- построение выборок по любым категориям персонала, формирование
произвольной отчетности, получение статических данных по персоналу;
- интеллектуальные функции автоматического формирования индивидуальных
графиков работы персонала на произвольный период времени;
- анализ использования рабочего времени и его потерь.
в начало
Расчет заработной платы
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией
расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами
оплаты труда и учета рабочего времени.
В состав контура входят приложения:
- Виды оплат и параметры;
- Таблицы входимости;
- Процессор расчета;
- Редактор видов оплат и параметров;
- Ведомости заработной платы.
Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие
функции:
- выполнение
расчетов заработной платы с использованием таблиц входимости;
- формирование справочников видов начислений и удержаний,
источников дополнительного дохода и параметров, использующихся в
расчете заработной платы сотрудников предприятия, в соответствии с
принятыми на предприятии методиками расчета и действующими
нормативно-правовыми актами РФ;
- ввод и
редактирование параметров и видов оплат заработной платы как по одному сотруднику,
так и по группе сотрудников;
- отражение начисленных и удержанных в расчетном
периоде сумм по сотруднику;
- формирование отчетности;
- хранение и обработка
информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
- формирование сводной отчетности об использовании фонда заработной платы;
- учет выданной, перечисленной и депонированной заработной платы,
с формированием соответствующих документов;
- перечисление начисленной
заработной платы на пластиковые карты;
- автоматическое формирование
отчетов в ГНС и ПФ и т.д;
- формирование бухгалтерских операций по заработной плате.
Достоинства:
- гибкая система настроек в соответствии с текущими изменениями
оплаты труда на предприятии и российским законодательством;
- абсолютная открытость и гибкость расчетных алгоритмов;
- аналитический учет затрат по оплате труда в соответствии с принятой
на предприятии классификацией затрат при неограниченном количестве аналитических разрезов;
- полностью автоматизированное формирование файлов по заработной плате в ГНС и ПФ;
- многомерный анализ свода в разрезе выплат, удержаний, шифров
производственных затрат;
- работа в произвольных периодах времени с получением отчетов, соответствующих
данному периоду;
- возможность автоматического использования счета 97 "Расходы будущих периодов"
в учете расчетов по оплате труда.
в начало
Управление снабжением
Контур предназначен для автоматизации процесса централизованного снабжения материально-техническими ресурсами предприятий с разветвленной организационной структурой, а также холдингов.
В состав контура входят приложения:
- План снабжения;
- Заявки на закупку;
- Лоты.
В настоящий момент подсистема управления снабжением системы
Капитал CSE позволяет автоматизировать следующие процессы:
- формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами и т.п.) заявок на закупку;
- корректировка заявок централизованной службой снабжения;
- формирование плана снабжения;
- формирование заявок на поставку;
- проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из
- создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
- сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
- утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии;
- контроль исполнения плана снабжения;
- мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.
Широкие возможности для интеграции подсистемы управления снабжением с другими модулями системы
Капитал CSE
позволяют оптимизировать работу системы в целом. В частности, в системе реализованы механизмы
создания спецификаций к договорам на основании созданных заявок на поставку;
формирования заявок на закупку на основании заказов снабжения, поступающих из подсистемы управления производством;
создания связи приходных и расходных накладных с заявками на поставку и заявками на закупку соответственно.
Автоматизация деятельности служб снабжения на базе системы Капитал CSE в первую очередь позволит достичь
- повышения эффективности управления процессами материально-технического обеспечения;
- сокращения затрат на закупку, хранение и продвижение материально-технических ресурсов;
- более рационального их использования;
- оптимизации структуры запасов в каждом подразделении компании.
в начало
Управление ТОРО
Контур Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования (ТОРО) предназначен для автоматизации
деятельности служб, занимающихся технической эксплуатацией основных фондов предприятии и позволяет автоматизировать
весь спектр задач связанных с планированием, проведением и контролем ремонтных мероприятий.
В состав контура входят приложения:
- Справочник ремонтных нормативов;
- План ремонтов.
Контур позволяет решать следующие задачи:
- ведение нормативно-справочной информации: реестра оборудования, паспортов, с учетом категорий оборудования по степени последствий для производства, экологии, безопасности;
- объемно-календарное планирование работ: формирование, ведение и контроль графиков обслуживания и ремонтов, смет, потребности в МТО;
- планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование заданий и контроль выполнения работ;
- ведение смет на ремонты, формирование бюджетов ремонтов и межремонтного обслуживания;
- учет фактически выполненных работ;
- снабжение ремонтных работ запасными частями и материалами: учет складских запасов, планирование потребностей в материалах и формирование заявок для закупок.
Достоинства:
- автоматический расчет сроков ремонтных мероприятий на основании данных о загрузке оборудования (после накопления статистической информации);
- использование единого справочника ТМЦ и Услуг, позволяющего планировать как работы, выполняемые хозспособом, так и подрядные работы, выполняемые сторонними организациями;
- интеграция контура "Управление ТОРО" с подсистемой управления снабжением для отслеживания состояния заказов и повышения оперативности поставок для выполнения ремонтных мероприятий;
- интеграция контура "Управление ТОРО" с производственной подсистемой для согласования производственных планов.
в начало
Управление договорной деятельностью
Контур Управление договорной деятельностью предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением,
исполнением и учетом договоров и контрактов на все виды хозяйственной деятельности предприятия.
Контур позволяет оптимизировать работу подразделений, связанных с согласованием и контролем исполнения
договорных обязательств.
В состав контура входят приложения:
Контур позволяет решать следующие задачи:
- заключение, исполение и изменение договоров;
- анализ договорной деятельности.
Достоинства:
- поддержка процедуры согласования проекта договора;
- формирование графиков исполнения обязательств по поставке и оплате;
- определение бюджетных ограничений;
- контроль фактического исполнения обязательств по договору;
- актирование исполнения работ, оказания услуг;
- поддержка дополнительных соглашений и спецификаций к договору;
- возможность автоматической пролонгации договора в соответствии с определнными условиями;;
- хранение приложений к договорам (электронные копии реальных документов);
- поддержка договоров на долевое строительство.
в начало
Управление взаимоотношениями с клиентами
Контур Управление взаимоотношениями с клиентами предназначен для поддержки эффективного взаимодействия
с клиентами (партнерами, поставщиками). В настоящий момент контур позволяет решить
задачи хранения и обработки информации о клиентах, контактных лицах и всех взаимодействиях
с ними, а также электронной рассылки сообщений различным категориям клиентов
В состав контура входят приложения:
Контур позволяет решать следующие задачи:
- хранение и обработка информации о клиентах;
- хранение и обработка информации о контактных лицах;
- хранение истории взаимодействия с клиентами;
- управление событиями;
- управление информационным сообщением с клиентами;
- планирование и контроль работы менеджеров по продажам.
Достоинства:
- хранение большого количества информации о клиенте;
- возможность ввода как структурированной, так и произвольной информации;
- развитые возможности фильтрации и сортировки информации;
- хранение истории контактов с клиентами, формирование цепочки контактов;
- большие возможности для анализа данных;
- формирование и управление календарем событий;
- система оповещений о знаменательных событиях;
- удобные инструменты для email-рассылки;
в начало
Управление транспортом
Контур Управление транспортом предназначен для автоматизации деятельности служб,
занимающихся грузоперевозками и позволяет автоматизировать весь спектр
задач связанных с планированием, проведением и контролем работы транспорта..
В состав контура входят приложения:
- Справочник ГСМ;
- Справочник норм расхода ГСМ;
- Справочник пунктов;
- Подвижной состав;
- Заявки на перевозку;
- Задания водителю;
- Путевые листы.
Контур позволяет решать следующие задачи:
- хранение и обработка информации о горюче-смазочных материалах, необходимых при эксплуатации транспортных средств;
- хранение и обработка информации о базовых нормах расхода ГСМ;
- хранение информации о пунктах, путях следования и маршрутах транспортных средств;
- формирование и хранение заявок на грузоперевозки;
- хранение и обработка заданий водителям;
- хранение и обработка путевых листов.
Достоинства:
- хранение истории заявок, работы транспорта, водителей и расхода ГСМ;
- возможность анализа работы транспортной службы в различных разрезах;
- развитые возможности фильтрации и сортировки информации;
- возможность определения для одной единицы подвижного состава нескольких нормативов;
- возможность корректировать базовые нормы через поправочные коэффициенты для каждой транспортной единицы индивидуально.
в начало
Бизнес-анализ
Контур Бизнес-анализ адресован лицам, принимающим решения и оценивающим результаты деятельности предприятия. Контур позволяет автоматизировать процесс
анализа и оперативного контроля работы предприятия и предоставляет необходимую информацию для принятия управленческих решений.
В состав контура входят приложения:
- Анализатор;
- Индикаторы бизнес-процессов.
Контур позволяет решать следующие задачи:
- формирование аналитических отчетов в технологии OLAP;
- мониторинг основных показателей деятельности предприятия в режиме реального времени.
Достоинства:
- возможность построения аналитических отчетов по индивидуальным наборам данных
- возможность создания показателей отражающих особенности предпрития
- возможность получения расшифровки значения показателей.
Средства OLAP представлены модулем Анализатор. Модуль предназначен для
подготовки многомерных аналитических отчетов в технологии OLAP (On-Line Analitical Processing).
Модуль может использоваться при генерации отчетов для любого другого контура Капитал CSE. Например,
для контура Бухгалтерский учет на основе модуля Анализатор разработаны следующие формы бухгалтерской отчетности:
- журналы-ордера и ведомости по синтетическим счетам;
- журналы-ордера и ведомости по субсчетам;
- журналы-ордера и ведомости по датам;
- оборотно-сальдовая ведомость;
- главная книга;
- шахматная ведомость;
- анализ счета;
- и другие.
Следует отметить, что все эти формы отчетности предоставляют возможность
динамически сворачивать и разворачивать информацию по аналитическим разрезам и поддерживают мультивалютный учет.
в начало
Средства настройки
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с адаптацией базовой
функциональности продукта к бизнес-процессам конкретного предприятия.
В состав контура входят
- среда разработки Реестр ресурсов;
- утилиты congoal.exe и rungoal.exe.
Более подробную информацию о средствах настройки можно найти в разделе
Адаптация системы.
Достоинства:
- объекто-ориентированный язык GOAL (Gelicon Open Architecture Language),
оснащенный высокопроизводительным компилятором, виртуальной машиной и
механизмом расширения GRTM (Gelicon Run-Time Manager), поддерживающий
язык SQL (стандарт SQL ANSI 92), управление транзакциями и выполнение
хранимых процедур, структурную обработку исключительных ситуаций,
работу с OLE-серверами и т.д.;
- визуальное программирование интерфейса пользователя;
- наличие проблемно-ориентированной библиотеки объектов GBO
(Gelicon Business Object).
в начало
Средства администрирования
Средства администрирования системы Капитал CSE обеспечивают
регламентацию прав доступа пользователей к объектам базы данных,
документам и ресурсам, обновление базы данных, ведение журнала аудита
изменения документов и данных в таблицах, проведение структурных и
логических проверок базы данных.
В состав контура входят приложения
- Администратор;
- Обновление системы;
- Перенос базы данных;
- утилита conv2ora.exe;
- Конструктор дистрибутивов;
- Загрузка с сервера приложений Gelios;
- Менеджер лицензий.
Достоинства:
- гибкая настройка прав доступа пользователей к базе данных,
ресурсам системы, приложениям и выполняемым операциям;
- проведение регламентных проверок, аудит и контроль действий
пользователей в разрезе событий и бизнес-операций;
- типовые шаблоны прав;
- интеллектуальная система обновления мета-данных.
в начало
Дополнительные компоненты системы
В состав Капитал CSE может входить ряд дополнительных компонентов:
Хотя данные продукты выпускаются как независимые, они могут эксплуатироваться
в составе Капитал CSE в рамках ограниченной лицензии (ограниченная
лицензия предполагает их использование только в составе Капитал CSE).
Начиная с версии 3.039 система Капитал CSE была дополнена инструментарием для
создания Web-ресурсов, обеспечивающим интеграцию системы с платформой GWAS.
В состав этого инструментария входят:
- многоязыковой текстовый редактор, поддерживающий
языки HTML, XML, XSLT, Java, SQL, GOAL;
- репозиторий Web-ресурсов, который поддерживает восемь типов
ресурсов, начиная с простого статического документа и заканчивая
мощным XSLT-преобразователем, служащим для генерации динамического документа;
Использование Капитал CSE совместно с GWAS открывает возможность
для создания корпоративных бизнес-функций в рамках технологий Internet/Intranet
с обменом данными в формате XML. При этом могут использоваться локальные базы
данных, удаленные on-line источники XML-данных, а также off-line источники
данных в виде XML-файлов, присланные по электронной почте или сгенерированные
другими программами.
в начало
Ознакомьтесь с возможностями системы или скачайте демоверсию
