Практический опыт автоматизации предприятий

4 октября 2006 года в рамках деловой программы международной выставки "Информационные технологии. Связь" компания Геликон Про провела семинар "Практический опыт автоматизации предприятий". Семинар проводился уже шестой год подряд. Традиционно на семинаре присутствовали руководители и ИТ-специалисты различных предприятий нашего региона.

Вы можете познакомиться с тезисами и презентациями докладов, представленных на семинаре.

 

Автоматизация бюджетного процесса на базе системы Капитал CSE

Дарья Тунева,
менеджер проектов

Дарья Тунева, менеджер проектов

Бюджетирование представляет собой процесс формирования, утверждения и контроля исполнения плана деятельности предприятия на определенный период времени с целью достижения целевых плановых показателей предприятия. Основными этапами бюджетирования являются:

  • формирование бюджетов;
  • контроль исполнения бюджетов;
  • план-факт анализ исполнения бюджета отчетного периода.
В системе Капитал CSE бюджетный процесс ведется с помощью контура Управление финансами, реализующего следующие функции:
  • Настройка структуры бюджета (интервал планирования, набор статей, показателей, детализация ячеек бюджета) и доступа пользователей к ячейкам бюджета задается в модуле Конструктор бюджетов системы.
  • Формирование и корректировка бюджетов производится путем создания бюджетных операций в модуле "Планирование". Бюджеты в системе Капитал CSE можно вести с любой степенью детализации. Возможно ведение операционных бюджетов как в денежных, так и в натуральных показателях. С помощью настройки связей между операционными бюджетами можно получить бюджет доходов и расходов (БДР) предприятия.
  • В системе поддерживаются направления планирования "снизу-вверх", "сверху-вниз" и комбинированный метод.
  • В системе поддерживается создание и утверждение версий бюджета.
  • Сбор исполнения бюджета может осуществляться:
    • путем создания бюджетных операций по фактическим показателям непосредственно в модуле Планирование;
    • по бухгалтерским операциям;
    • с помощью использования механизма заявок (применим для БДДС), смысл которого заключается в формировании Центрами финансового учета заявок на проведение платежей (модуль Заявки на осуществление платежей), распределении Финансовым отделом денежных средств по заявкам и формировании оплат.
В системе формируется ряд типовых отчетов. Возможна настройка отчетов для конкретного предприятия. Результатами автоматизации бюджетного процесса являются:
  • увеличение оперативности получения информации о ходе бюджетного процесса;
  • координация работы структурных подразделений и служб;
  • сокращение издержек на формирование и контроль исполнения бюджетов;
  • повышение прозрачности расчетов компании;
  • повышение эффективности использования финансовых средств.

Автоматизация бюджетного процесса на базе системы Капитал CSE (983 КБ)

 

Оперативное управление производством в системе Капитал CSE

Сергей Федосеев,
Директор по внедрению ИС

Сергей Федосеев, Директор по внедрению ИС Основной целью оперативного управления производством (ОУП) является

  • - увеличение скорости выпуска продукции,
  • - снижение издержек производства,
  • - улучшение качества продукции.
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие функции:
  • определение приоритетов производственных заказов;
  • запуск производственных заказов в производство;
  • сбор данных о состоянии производственных заказов;
  • представление информации о состоянии рабочих центров;
  • ведение данных об объеме незавершенного производства;
  • обеспечение критериев оценки эффективности работы персонала и оборудования.
Перечисленные функции реализованы в модулях производственного планирования и управления системы Капитал CSE. При этом система автоматизирует совершение следующих операций с производственными заказами:
  • автоматическое формирование заказов с распределением по времени и оборудованию;
  • определение статуса заказа;
  • определение приоритета заказа;
  • сбор данных о фактическом выполнении заказов;
  • добавление заказа вручную;
  • перепланирование заказов;
  • перемещение заказов во времени вперед и назад;
  • изменение заказов-источников и заказов-потребителей.
При вводе информации о фактическом исполнении производственных заказов в системе Капитал CSE в реальном режиме времени определяется объем незавершенного производства.

Для анализа производственной деятельности в системе Капитал CSE могут быть сформированы следующие отчеты:

  • отчет о состоянии производственных заказов;
  • отчет о загрузке рабочих центров;
  • отчет о выработке рабочих;
  • отчет об исполнении сменных заданий;
  • отчет об отклонениях от плана;
  • отчет об исполняемых производственных потребностях.
Оперативное управление производством в системе Капитал CSE может обеспечить предприятию следующие преимущества:
  • экономический эффект за счет
    • контроля соблюдения сроков исполнения производственных планов;
    • сокращения простоя оборудования;
    • оптимального перераспределения трудовых ресурсов;
  • увеличение оперативности деятельности за счет
    • ускорения процессов планирования и отражения фактического исполнения;
    • электронных средств поиска и анализа информации.

Оперативное управление производством в системе Капитал CSE (1 443 КБ)

 

Автоматизация процессов управления материальными потоками на базе системы Капитал CSE

Андрей Могильный,
Директор по разработке ПО

Андрей Могильный, Директор по разработке ПО Основная цель логистики - совершенствование управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции.

В современных условиях выделяют несколько видов логистики: логистику, связанную с обеспечением производства материалами (закупочная логистика); производственную логистику; сбытовую (маркетинговую) логистику, информационную логистику.

Система Капитал CSE предоставляет следующие основные возможности по автоматизации процессов сбытовой логистики:

  • учет и контроль исполнения заказов потребителей;
  • учет и контроль исполнения договоров с потребителями;
  • регистрация товарных документов и счетов на оплату потребителям с учетом скидок, наценок и налогов; контроль их оплаты;
  • резервирование товаров при оформлении счетов на оплату и снятие резерва;
  • учет возвратных товарных документов от потребителей;
  • учет платежей от потребителей.
Производственная логистика в системе Капитал CSE представлена следующими функциями:
  • получение производственных потребностей из сбыта;
  • формирование производственных заказов и заказов снабжения;
  • списание в производство материальных ресурсов;
  • регистрация факта выработки по заказам;
  • расчет незавершенного производства по каждому цеху;
  • приходование на склад готовой продукции.
Система Капитал CSE позволяет автоматизировать следующие функции снабженческой логистики:
  • учет и контроль исполнения заявок на закупку от внутренних заказчиков;
  • формирование заказов поставщикам на основании заявок на закупку;
  • подбор поставщиков на основании информации об их местоположении, номенклатуре поставляемых товаров, ценах, размерах минимальной и максимальной партии и т.п.;
  • формирование плана снабжения на основании заявок на закупку и заявок на поставку;
  • учет и контроль исполнения договоров с поставщиками;
  • учет товарных документов от поставщиков, входящих счетов фактур и приходных ордеров;
  • учет возвратных товарных документов поставщикам;
  • формирование отчетов о различных аспектах деятельности, связанных с закупками.
Управление материальными потоками предприятия в системе Капитал CSE может обеспечить следующие преимущества:
  • снижение трудоемкости и повышение качества планирования закупок;
  • повышение оперативности и точности закупочных операций;
  • экономия финансовых ресурсов за счет перераспределения излишков и контроля запасов ТМЦ на складах предприятия;
  • усиление контроля за целевым использованием ТМЦ предприятия.

Автоматизация процессов управления материальными потоками на базе системы Капитал CSE (3 223 КБ)

 

Управление договорной деятельностью в системе Капитал CSE

Сергей Федосеев,
Директор по внедрению ИС

Сергей Федосеев, Директор по внедрению ИС Основной целью договорной деятельности является обеспечение своевременного

  • заключения,
  • исполнения и
  • изменения договоров с контрагентами для достижения установленных показателей эффективности деятельности предприятия.

    Перечисленные функции предусматривают следующие этапы:

    • заключение договора
      • создание проекта договора;
      • составление графиков исполнения обязательств;
      • определение бюджетных ограничений;
      • согласование и утверждение;
    • исполнение договора
      • исполнение обязательств по поставке;
      • исполнение обязательств по оплате;
      • актирование;
      • изменение договора;
    • формирование дополнительных соглашений;
    • изменение графиков исполнения обязательств.
    Все перечисленные функции и этапы реализованы в модулях Договоры и Акты системы Капитал CSE. Указанные модули также снабжены развитыми средствами для поиска и фильтрации информации. Дополнением к этим стандартным модулям системы Капитал CSE является специализированный модуль для учета договоров на долевое строительство. Для анализа договорной деятельности в системе Капитал CSE могут быть сформированы следующие отчеты:
    • план поставок и отгрузок;
    • план финансовых поступлений и выплат;
    • неисполненные обязательства;
    • взаиморасчеты с контрагентами;
    • исполнение бюджетов;
    • некорректно введенные договоры.
    Управление договорной деятельностью в системе Капитал CSE может обеспечить предприятию следующие преимущества:
    • экономический эффект за счет
      • контроля соблюдения сроков исполнения обязательств;
      • контроля соблюдения исполнения бюджетов;
      • сокращения финансовых издержек в виде штрафов;
    • увеличение оперативности деятельности за счет
      • создания единой базы договоров;
      • электронных средств поиска и анализа информации.

    Управление договорной деятельностью в системе Капитал CSE (402 КБ)

     

    Капитал CSE 4.02. Особенности, возможности, преимущества

    Андрей Клюев,
    Генеральный директор
    компании Геликон Про

    Андрей Клюев, Генеральный директор компании Геликон Про Развитие системы Капитал CSE осуществляется в трех направлениях:
    1. Функциональные развитие системы c целью наиболее полного охвата большинства направлений деятельности предприятий.
    2. Технологическое развитие системы с целью преодоления предела масштабируемости в обработке транзакций.
    3. Развитие средств адаптации с целью создания более удобной и многофункциональной среды разработки, встроенной в систему.
    Функциональное развитие состоит в выходе новых подсистем
    • Управление ремонтами;
    • Управление взаимоотношениями с клиентами.
    Кроме этого, общей модернизации будут подвержены контуры: Управление финансами, Управление снабжением, Управление производством. А также произойдет модернизация компонентной базы бизнес-приложений системы.

    Технологическое развитие связано с созданием сервера бизнес-приложений CBOS (рабочее название). Основные цели, которые ставились при создании сервера следующие:

    • преодоление технологического предела масштабируемости системы за счет распределения нагрузки по узлам вычислительного кластера, миграции ресурсоемкой бизнес-логики на сервер приложений, снижения нагрузки на СУБД за счет уменьшения числа активных соединений;
    • полноценная поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA);
    • возможность эксплуатации системы по общедоступным каналам связи;
    • возможность эксплуатации системы по медленным каналам.
    Развитие средств адаптации призвано модернизировать среду разработки, встроенную в систему Капитал CSE.

    Выпуск новой версии системы - это еще один шаг к созданию системы управления ресурсами предприятия, которая будет удовлетворять растущим потребностям бизнеса в функциональном наполнении и характеризоваться низкой стоимостью владения (TCO) для наших заказчиков.

    Капитал CSE 4.02. Особенности, возможности, преимущества (5 820 КБ)

    • 2012 «Геликон Про»
    контактная информация     отправить сообщение