А ВЫ УЖЕ ИСПОЛЬЗУЕТЕ СИСТЕМУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА?

Компания Геликон Про предлагает Вам свою помощь в построении эффективной системы тайм-менеджмента, предполагающей комплекс организационных и технических средств для планирования, контроля и рационального управления рабочим временем сотрудников Вашего предприятия.

Мы предлагаем программное обеспечение, позволяющее решить задачу сбора и анализа информации о трудозатратах на основе регулярной отчетности работников предприятия. При этом для заполнения отчетных форм на рабочих местах сотрудников используется обычный интернет-браузер. Таким образом, Вы можете оперативно получать необходимые данные даже от сотрудников, выполняющих работы вне офиса Вашей компании.

Система обеспечивает просмотр отчетности в произвольно выбранном временном интервале по нескольким аналитическим разрезам:

  • по сотрудникам;
  • по отделам;
  • по заказчикам;
  • по задачам (договорам или проектам).

Для обеспечения конфиденциальности учетных данных используется механизм идентификации пользователей по паролю. Права на доступ к отчетам определяются должностными полномочиями пользователя. Например, руководители проектов имеют доступ к отчетности всех сотрудников компании, задействованных в этом проекте, а начальники отделов - доступ к отчетности всех сотрудников своего подразделения.

Более сложные отчеты, предполагающие получение агрегированных данных, реализованы на основе технологии многомерного анализа. Это позволяет получить, например, полную картину трудозатрат сотрудников компании в разрезе проектов и, при необходимости, мгновенно сгруппировать ее по заказчикам.

Ожидаемый результат использования системы тайм-менеджмента

. Для Собственника / Руководителя предприятия:
  • оперативное получение достоверной информации о загрузке работников на проектах;
  • планирование и прогнозирование трудозатрат предприятия;
  • построение системы мотивации на основе достоверных данных о трудозатратах.
Для Руководителя экономической службы:
  • контроль трудозатрат в разрезе клиентов компании, проектов и сотрудников;
  • точный расчет себестоимости работ и услуг на основе реальных трудозатрат работников;
  • возможность анализа учетной информации в различных разрезах.
Для Менеджеров проектов:
  • получение показателей, необходимых для оценки вклада каждого участника проекта;
  • возможность оценить фактическую трудоемкость проекта в целом и его отдельных этапов;
  • оптимизация взаимодействия между всеми участниками проекта.
Для Сотрудников компании:
  • удобная форма отчетности;
  • повышение уровня самоорганизации сотрудников.
Если настоящее предложение представляет интерес для Вашей компании, Вы можете обратиться к нам за дополнительной информацией и демонстрационными материалами.
задать вопрос