Система управления предприятием Капитал CSE
Капитал CSE - это мощный инструмент для эффективного управления предприятием, в который заложены самые современные информационные технологии. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности в условиях быстро меняющегося рынка.
Функциональное назначение
Функциональные возможности системы охватывают большинство направлений деятельности предприятий и отвечают требованиям, предъявляемым к системам класса MRPII и ERP.
Система управления предприятием Капитал CSE включает в себя более 50 бизнес-приложений, объединенных в 16 прикладных контуров:
Кроме того, в состав продукта могут входить
Дополнительные компоненты системы
В состав Капитал CSE входит пакет сопроводительной документации общим объемом 950 стр. и удобная в эксплуатации система помощи, реализованная с помощью Microsoft HTML Help.
Все выполняемые модули Капитал CSE работают с общей базой данных, едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.
Общесистемные компоненты
В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся основные справочники системы и средства OLAP.
В состав справочников входят
- Панель запуска приложенй;
- Справочник населенных пунктов;
- Справочник контрагентов;
- Справочник единиц измерения;
- Справочник валют;
- Справочник объектов аналитического учета;
- Классификатор цен и ТМЦ;
- План счетов;
- Прайс-лист;
- Цены ТМЦ;
- Справочник ТМЦ и услуг;
- Рабочий календарь;
- Справочник оборудования;
- Справочник типовых условий
- Реестр документов.
Достоинства:
- основные справочники являются иерархическими с неограниченным уровнем вложенности;
- основные справочники позволяют расширить список атрибутов элементов справочника за счет механизма признаков;
Бухгалтерский и налоговый учет
Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для ведение бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике предприятия.
В состав контура входят приложения:
- Бухгалтерские операции;
- Касса;
- Расчетный счет;
- Счета-фактуры;
- Книги продаж и покупок;
- Учет векселей.
Достоинства:
- ведение одновременного учета по нескольким планам счетов;
- структура аналитических разрезов, являющаяся атрибутом балансового счета;
- неограниченное количество аналитических разрезов;
- автоматическое формирование книг покупок и продаж;
- типовые бухгалтерские операции;
- мультивалютность.
Учет движения ТМЦ
Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т.д. Управление материальными потоками на предприятии является одной из важнейших задач, которая во многом решается с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:
- Шаблоны накладных;
- Справочник складов;
- Учет ТМЦ;
- Резервирование;
- Инвентаризация.
- Учет спецодежды и специнструмента.
Ключевым модулем контура является модуль Учет ТМЦ, в котором можно выполнять следующие функции:
-
- учет операций по движению ТМЦ;
- оформление прихода, расхода ТМЦ и внутренних перемещений;
- формирование складских документов на основании заявок, счетов, счетов-фактур и других документов;
- автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
- поддержка различных методов оценки стоимости товара на складе (метод средневзвешенной стоимости, метод специальной идентификации, LIFO, FIFO и др.);
- формирование оборотных ведомостей, справок по движению отдельных ТМЦ, справок по контрагентам;
- подготовка данных для анализа продаж;
- возможность "мягкого" и "жесткого" резервирования;
- реализация ТМЦ несколькими бизнес-единицами с одного склада и т.д.
Достоинства:
- адаптация контура к произвольным схемам движения ТМЦ;
- партионный учет ТМЦ;
- работа с комплектами;
- индивидуальная система настроек для каждого из складов;
- мультивалютность;
- возможность автоматического отражения движений ТМЦ в бухгалтерском учете.
Учет основных фондов
Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов (основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений, формирования отчетности по различным аналитическим разрезам.
В состав контура входят приложения:
- Классификатор основных фондов;
- Основные фонды;
- Свод ОФ.
Функции, которые могут быть выполнены с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:
-
- формирование учетно-справочной информации о наличии и движениях ОФ в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета РФ;
- формирование инвентарных карточек объектов;
- учет основных средств в разрезе принадлежности (собственные, арендованные, сданные в аренду);
- проведение групповых движений основных средств и нематериальных активов (внутренние перемещения, начисление износа, смена материально-ответственного лица и т.д.);
- детализированный учет каждого объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
- начисление амортизации на основные средства, нематериальные активы и т.д.
Достоинства:
- поддержка стандартного классификатора основных фондов;
- автоматизированный расчет износа основных фондов;
- возможность формирования сводных проводок по групповым движениям основных средств и нематериальных активов;
- работа в произвольных периодах времени с автоматическим пересчетом отчетной документации, хранение истории движений ОФ;
- настройка расчетов переоценки ОС (по групповым и индивидуальным коэффициентам, по балансовой стоимости) с последующей генерацией бухгалтерских проводок;
- оценка ОФ с целью бухгалтерского, налогового и прочих видов учета.
Управление финансами
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов, контролем и анализом их исполнения.
В состав контура входят приложения:
- Конструктор бюджетов;
- Планирование;
- Платежный календарь;
- Заявки на осуществление платежей;
- Мероприятия.
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
-
- формирования структуры бюджетов;
- определения состава показателей;
- формирование структуры и состава аналитических признаков элементов бюджетов (ячеек бюджета);
- формирование макетов центров финансовой ответственности (ЦФО);
- определение уровня доступа к элементам бюджета;
- формирование и корректировка значений элементов бюджета в выбранном интервале;
- утверждение и анализ планов
- и т.д.
Достоинства:
- иерархическая структура бюджета с неограниченным уровнем вложенности статей;
- неограниченное количество показателей бюджета;
- неограниченное количество аналитических признаков для элемента бюджета;
- разграничение доступа на просмотр и модификацию элементов бюджета;
- постатейное согласование и утверждение бюджета в целом;
- хранение любых изменений сумм статей бюджета.
Управление производством
Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRP II (Manufacturing resource planning) и позволяет решить следующие задачи:
- планирование потребностей в материалах;
- оперативное управление производством;
- планирование потребностей в мощностях;
- планирование продаж и операций;
- управление снабжением;
- и т.д.
В состав контура в настоящий момент входят приложения
- Спецификации изделий;
- Технологические процессы;
- Календарь рабочих центров;
- Главный календарный план производства;
- Планирование производства;
- Наряды;
- Себестоимость.
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
-
- хранения нормативно-справочной информации;
- формирование многоуровневых спецификаций, отражающих различные отношения между компонентами;
- управление конструкторскими изменениями;
- формирование плана производства и контроль за его выполнением;
- использование калькулируемых статей и аналитических разрезов для статей плана;
- создание и ведение нескольких планов, действующих на пересекающихся интервалах;
- управление рабочими центрами предприятия;
- составление плана-графика загрузки рабочих центров;
- управление составом и содержимым технологических операций;
- формирование технологических маршрутов по обработке изделия;
- расчет потребностей в материалах и изделиях, необходимых для выполнения производственного плана;
- формирование плана-графика производственных заказов и заказов на закупку материалов или комплектующих.
Достоинства:
- полное соответствие требованиям APICS;
- возможность настройки под индивидуальные требования заказчика.
Управление сбытом
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с подготовкой и контролем исполнения торговых операций на предприятии.
В состав контура входят приложения:
- Сделки;
- Заявки;
- Счета;
Приложения данного контура реализуют следующие функции:
-
- регистрация и контроль исполнения внутренних, входящих и исходящих заявок на поставку ТМЦ и осуществление услуг;
- оформление и контроль оплаты входящих и исходящих счетов;
Достоинства:
- возможность настройки в соответствии с различными схемами торгово-закупочной деятельности предприятия;
- формирование произвольных отчетов по торгово-закупочным операциям предприятия;
- ведение заказов, контрактов по закупкам, формирование счетов и счетов-фактур по заявкам контрагентов;
- ведение множественных прайс-листов в различных валютах с поддержкой различных специализированных скидок;
- отслеживание задолженности в разрезе контрагентов и контрактов.
Управление персоналом
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.
В состав контура входят приложения:
- Справочник должностей;
- Штатное расписание;
- Тарифные сетки;
- Классификатор управления персоналом;
- Сотрудники;
- Оклады сотрудников;
- Регистрация документов сотрудников;
- Менеджер кадровых документов;
- Табель-календарь;
- Кандидаты;
- Заявки на подбор сотрудников;
- Должностной анализ.
Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:
-
- ведение общероссийского классификатора должностей и профессий ОКПДТР;
- хранение и обработка информации об организационной структуре предприятия и должностных окладах, а также об истории изменения штатного расписания и назначений сотрудников на ставки;
- формирование сводной отчетности о штатной численности, занятости ставок, численности вакантных ставок, планируемом фонде заработной платы;
- ведение карточек личных сведений сотрудников (паспортные данные, сведения о семье, воинский учет, образование, трудовая книжка, трудовой стаж и т.д.);
- оформление приказов о приемах, переводах и увольнениях, приказов о предоставлении отпуска, отзывах из отпуска, направлениях в служебные командировки;
- регистрация листов нетрудоспособности, исполнительных листов и прочих документов сотрудников и формирование соответствующих реестров;
- хранение и обработка информации о прохождении переподготовок и аттестаций;
- формирование отчетности о численности сотрудников и их движениях;
- учет использования рабочего времени;
- автоматическое формирование табеля на основе зарегистрированных документов сотрудников и графиков работы персонала.
- хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
- определение структуры тарифных сеток и тарифно-квалификационных разрядов;
- хранение истории значений разрядов в неограниченном временном интервале;
Достоинства:
- возможность формирования иерархической структуры штатного расписания с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений;
- хранение всей истории движений персонала и изменений штатного расписания, позволяющей получить актуальную картину о кадровом составе и структуре предприятия в произвольный момент времени;
- построение выборок по любым категориям персонала, формирование произвольной отчетности, получение статических данных по персоналу;
- интеллектуальные функции автоматического формирования индивидуальных графиков работы персонала на произвольный период времени;
- анализ использования рабочего времени и его потерь.
Расчет заработной платы
Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами оплаты труда и учета рабочего времени.
В состав контура входят приложения:
- Виды оплат и параметры;
- Таблицы входимости;
- Процессор расчета;
- Редактор видов оплат и параметров;
- Ведомости заработной платы.
Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:
-
- выполнение расчетов заработной платы с использованием таблиц входимости;
- формирование справочников видов начислений и удержаний, источников дополнительного дохода и параметров, использующихся в расчете заработной платы сотрудников предприятия, в соответствии с принятыми на предприятии методиками расчета и действующими нормативно-правовыми актами РФ;
- ввод и редактирование параметров и видов оплат заработной платы как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников;
- отражение начисленных и удержанных в расчетном периоде сумм по сотруднику;
- формирование отчетности;
- хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
- формирование сводной отчетности об использовании фонда заработной платы;
- учет выданной, перечисленной и депонированной заработной платы, с формированием соответствующих документов;
- перечисление начисленной заработной платы на пластиковые карты;
- автоматическое формирование отчетов в ГНС и ПФ и т.д;
- формирование бухгалтерских операций по заработной плате.
Достоинства:
- гибкая система настроек в соответствии с текущими изменениями оплаты труда на предприятии и российским законодательством;
- абсолютная открытость и гибкость расчетных алгоритмов;
- аналитический учет затрат по оплате труда в соответствии с принятой на предприятии классификацией затрат при неограниченном количестве аналитических разрезов;
- полностью автоматизированное формирование файлов по заработной плате в ГНС и ПФ;
- многомерный анализ свода в разрезе выплат, удержаний, шифров производственных затрат;
- работа в произвольных периодах времени с получением отчетов, соответствующих данному периоду;
- возможность автоматического использования счета 97 "Расходы будущих периодов" в учете расчетов по оплате труда.
Управление снабжением
Контур предназначен для автоматизации процесса централизованного снабжения материально-техническими ресурсами предприятий с разветвленной организационной структурой, а также холдингов.
В состав контура входят приложения:
- План снабжения;
- Заявки на закупку;
- Лоты.
В настоящий момент подсистема управления снабжением системы Капитал CSEпозволяет автоматизировать следующие процессы:
- формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами и т.п.) заявок на закупку;
- корректировка заявок централизованной службой снабжения;
- формирование плана снабжения;
- формирование заявок на поставку;
- проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из
- создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
- сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
- утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии;
- контроль исполнения плана снабжения;
- мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.
Широкие возможности для интеграции подсистемы управления снабжением с другими модулями системы Капитал CSE позволяют оптимизировать работу системы в целом. В частности, в системе реализованы механизмы
- создания спецификаций к договорам на основании созданных заявок на поставку;
- формирования заявок на закупку на основании заказов снабжения, поступающих из подсистемы управления производством.
Результаты внедрения системы варьируются от автоматизации отдельных трудоемких операций до перехода предприятия на новую модель управления в рамках единого информационного пространства.
Система Капитал CSE - это лучшее соотношение цены и качества среди продуктов подобного класса.