Компания Геликон Про завершила проект по автоматизации деятельности централизованной службы снабжения ОАО «Пермэнерго» на базе системы Капитал CSE.

Данный проект осуществлялся в рамках комплексной автоматизации Пермэнерго на базе системы Капитал CSE. В настоящее время наряду с задачами снабжения на предприятии в системе Капитал CSE успешно автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• бухгалтерский учет и налоговый учет;
• учет движения товарно-материальных ценностей;
• учет основных фондов;
• управление персоналом;
• расчет заработной платы;
• управление договорной деятельностью;
• бюджетирование.

Контур Управление снабжением системы Капитал CSE позволил Пермэнерго автоматизировать весь комплекс бизнес-процессов, связанных с материально-техническим снабжением. В ходе проекта наряду с общими принципами закупочной деятельности большое внимание было уделено индивидуальным особенностям деятельности сетевой компании. Результатами проекта стали интеграция снабженческих подразделений в единое информационное пространство Пермэнерго и автоматизация всей цепочки закупочной деятельности:

• формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами) заявок на закупку;
• корректировка заявок централизованной службой снабжения;
• формирование плана снабжения;
• формирование заявок на поставку;
• проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из:
  • создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
  • сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
  • утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии.
• контроль за исполнением плана снабжения;
• мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.

Автоматизация процесса снабжения позволит компании

• добиться снижения трудоемкости и повышение качества планирования закупок;
• увеличить оперативность и точность закупочных операций;
• усилить контроль за целевым использованием ТМЦ в рамках предприятия;
• достичь экономии финансовых ресурсов за счет
  • более эффективного взаимодействия централизованной службы снабжения с внутренними заказчиками;
  • перераспределения излишков и контроля запасов ТМЦ на складах предприятия.