ЗАО «Комплексные энергетические системы» - крупнейший в России холдинг, который работает в сфере электроэнергетики и газораспределения. В состав холдинга входят более 130 предприятий и филиалов, географически распределенных по территории в несколько часовых поясов. Общее количество сотрудников составляет около 50 тысяч.

Исторически сложилось так, что значительная часть подразделений холдинга имеют локальные информационные системы и сами ведут нормативно-справочную информацию. Подобная организация работы с нормативно-справочной информацией приводила к таким проблемам, как

• дублирование информации;
• несвоевременное обновление справочников в подразделениях холдинга;
• сложный процесс распространения нормативно-справочной информации;
• несанкционированное изменение информации в подразделениях холдинга.

В связи с этим руководством холдинга была поставлена задача создания единой системы ведения нормативно-справочной информации.

В первую очередь было решено консолидировать справочную информацию по контрагентам. Реализация проекта по созданию единого справочника контрагентов КЭС-Холдинга была поручена компании Геликон Про.

Основными целями проекта были:

• актуализация данных;
• унификация содержания справочников в различных информационных системах;
• консолидация отчетности в рамках холдинга;
• оптимизация бизнес-процессов;

В ходе проекта специалистами компании Геликон Про была создана единая справочная система, включающая удобные приложения для работы пользователей с НСИ, инструменты для администрирования единой справочной системы, механизмы интеграции единого справочника с локальными. Кроме того, во время реализации проекта была проведена значительная методологическая работа по созданию регламентов для работы со справочниками.

Единый справочник контрагентов запущен в промышленную эксплуатацию и в настоящее время успешно эксплуатируется в КЭС-Холдинге. Создание единого справочника контрагентов позволило КЭС-Холдингу

• создать единую методологию работы с НСИ, а также внедрить единую технологию работы со справочной информаций во всех подразделениях холдинга;
• исключить дублирование НСИ;
• сократить затраты и трудоемкость работ по консолидации и получению сводной отчетности.

В настоящее время единый справочник контрагентов запущен в промышленную эксплуатацию, к нему уже подключились свыше трех десятков различных информационных систем, зарегистрированы более 400 пользователей, формирующих в среднем 600 заявок в месяц, и эти показатели постоянно растут.