• О компании
• Новости
  • Архив новостей
  • Видеолента
  • Подписка на новости
  • Пресса о нас
  • События
  • Аналитический раздел
• Услуги
• Проекты
• Продукты
• Поддержка
• Партнеры

Gelicon Conference - система управления совещаниями

10.10.2016

Gelicon Conference – это система управления совещаниями. Предназначена для автоматизации процессов планирования, проведения, фиксации результатов совещаний, проводимых в организациях различного масштаба и типа.

Ключевым отличием от уже существующих подобных систем на рынке является реализованная автоматизация функций проведения совещания. При проведении совещания на экранах устройств пользователей-участников совещания отображается аудиовизуальный ряд, состоящий из материалов сценария (повестки) совещания. При этом на каждом шаге сценария могут отображаться материалы различных форматов и источников – документы Microsoft Office, документы PDF, отчеты из BI или прочих учетных систем организации (HTML-вид), видеоролики, изображения.

В системе предусмотрено одновременное проведение нескольких независимых совещаний (совещательные комнаты). Количество одновременных совещаний не ограничено возможностями системы.

Также особенностью является возможность проведения совещаний в системе в нескольких режимах:

1. Стационарный – режим, когда все участники совещания находятся в одном помещении и на одном экране отображается один для всех участников сценарий совещания.
2. Распределённый – режим, когда участники совещания могут находится в разных местах и использовать различные устройства для доступа к системе. На экранах устройств отображается один для всех участников сценарий совещания.
3. Автоматический – режим, в котором материалы по заданному сценарию отображаются на устройствах автоматически, ротация материалов производится циклически, при этом на каждом цикле материалы из внешних источников обновляются. Данный режим может применяться для отображения какой-либо отчетности, KPI, извещений для некоторых групп лиц – на панелях в цехах, на панелях показателей для руководства и т.д.

Функционально система состоит из следующих подсистем:

• Подсистема администрирования;
• Подсистема управления типовыми сценариями совещаний;
• Подсистема модерации (планирование и управление совещаниями);
• Подсистема отображения сценария совещания;
• Подсистема хранения данных.

Техническая архитектура системы состоит из сервера приложений, сервера Office Web Apps и каналов связи.

Система реализована в виде современного веб-приложения, доступного для использования во всех современных браузерах, на стационарных рабочих станциях и на мобильных устройствах.

Более подробно о системе читайте в соответствующем разделе на нашем сайте.