Система управления предприятием Капитал CSE

Капитал CSE - это мощный инструмент для эффективного управления предприятием, в который заложены самые современные информационные технологии. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности в условиях быстро меняющегося рынка.

Функциональное назначение

Функциональные возможности системы охватывают большинство направлений деятельности предприятий и отвечают требованиям, предъявляемым к системам класса MRPII и ERP.

Система управления предприятием Капитал CSE включает в себя более 50 бизнес-приложений, объединенных в 16 прикладных контуров: 
 

Общесистемные справочники	Управление снабжением
Бухгалтерский и налоговый учет	Управление персоналом
Учет движения ТМЦ	Расчет заработной платы
Управление производством	Управление сбытом
Управление финансами	Средства администрирования
Учет основных фондов	Средства настройки
Управление ТОРО	Управление договорной деятельностью
Управление взаимоотношениями с клиентами	Управление транспортом Бизнес-анализ

Кроме того, в состав продукта могут входить 

   Дополнительные компоненты системы

В состав Капитал CSE входит пакет сопроводительной документации общим объемом 950 стр. и удобная в эксплуатации система помощи, реализованная с помощью Microsoft HTML Help.

Все выполняемые модули Капитал CSE работают с общей базой данных, едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.

 

Общесистемные компоненты

В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся основные справочники системы и средства OLAP.

В состав справочников входят

• Панель запуска приложенй;
• Справочник населенных пунктов;
• Справочник контрагентов;
• Справочник единиц измерения;
• Справочник валют;
• Справочник объектов аналитического учета;
• Классификатор цен и ТМЦ;
• План счетов;
• Прайс-лист;
• Цены ТМЦ;
• Справочник ТМЦ и услуг;
• Рабочий календарь;
• Справочник оборудования;
• Справочник типовых условий
• Реестр документов.

Достоинства:

• основные справочники являются иерархическими с неограниченным уровнем вложенности;
• основные справочники позволяют расширить список атрибутов элементов справочника за счет механизма признаков;

 

Бухгалтерский и налоговый учет

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для ведение бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике предприятия.

В состав контура входят приложения:

• Бухгалтерские операции;
• Касса;
• Расчетный счет;
• Счета-фактуры;
• Книги продаж и покупок;
• Учет векселей.

Достоинства:

• ведение одновременного учета по нескольким планам счетов;
• структура аналитических разрезов, являющаяся атрибутом балансового счета;
• неограниченное количество аналитических разрезов;
• автоматическое формирование книг покупок и продаж;
• типовые бухгалтерские операции;
• мультивалютность.

 

Учет движения ТМЦ

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т.д. Управление материальными потоками на предприятии является одной из важнейших задач, которая во многом решается с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

• Шаблоны накладных;
• Справочник складов;
• Учет ТМЦ;
• Резервирование;
• Инвентаризация.
• Учет спецодежды и специнструмента.

Ключевым модулем контура является модуль Учет ТМЦ, в котором можно выполнять следующие функции:

• • учет операций по движению ТМЦ;
  • оформление прихода, расхода ТМЦ и внутренних перемещений;
  • формирование складских документов на основании заявок, счетов, счетов-фактур и других документов;
  • автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
  • поддержка различных методов оценки стоимости товара на складе (метод средневзвешенной стоимости, метод специальной идентификации, LIFO, FIFO и др.);
  • формирование оборотных ведомостей, справок по движению отдельных ТМЦ, справок по контрагентам;
  • подготовка данных для анализа продаж;
  • возможность "мягкого" и "жесткого" резервирования;
  • реализация ТМЦ несколькими бизнес-единицами с одного склада и т.д.

Достоинства:

• адаптация контура к произвольным схемам движения ТМЦ;
• партионный учет ТМЦ;
• работа с комплектами;
• индивидуальная система настроек для каждого из складов;
• мультивалютность;
• возможность автоматического отражения движений ТМЦ в бухгалтерском учете.

 

Учет основных фондов

Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов (основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений, формирования отчетности по различным аналитическим разрезам.

В состав контура входят приложения:

• Классификатор основных фондов;
• Основные фонды;
• Свод ОФ.

Функции, которые могут быть выполнены с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

• • формирование учетно-справочной информации о наличии и движениях ОФ в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета РФ;
  • формирование инвентарных карточек объектов;
  • учет основных средств в разрезе принадлежности (собственные, арендованные, сданные в аренду);
  • проведение групповых движений основных средств и нематериальных активов (внутренние перемещения, начисление износа, смена материально-ответственного лица и т.д.);
  • детализированный учет каждого объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
  • начисление амортизации на основные средства, нематериальные активы и т.д.

Достоинства:

• поддержка стандартного классификатора основных фондов;
• автоматизированный расчет износа основных фондов;
• возможность формирования сводных проводок по групповым движениям основных средств и нематериальных активов;
• работа в произвольных периодах времени с автоматическим пересчетом отчетной документации, хранение истории движений ОФ;
• настройка расчетов переоценки ОС (по групповым и индивидуальным коэффициентам, по балансовой стоимости) с последующей генерацией бухгалтерских проводок;
• оценка ОФ с целью бухгалтерского, налогового и прочих видов учета.

 

Управление финансами

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов, контролем и анализом их исполнения.

В состав контура входят приложения:

• Конструктор бюджетов;
• Планирование;
• Платежный календарь;
• Заявки на осуществление платежей;
• Мероприятия.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• • формирования структуры бюджетов;
  • определения состава показателей;
  • формирование структуры и состава аналитических признаков элементов бюджетов (ячеек бюджета);
  • формирование макетов центров финансовой ответственности (ЦФО);
  • определение уровня доступа к элементам бюджета;
  • формирование и корректировка значений элементов бюджета в выбранном интервале;
  • утверждение и анализ планов
  • и т.д.

Достоинства:

• иерархическая структура бюджета с неограниченным уровнем вложенности статей;
• неограниченное количество показателей бюджета;
• неограниченное количество аналитических признаков для элемента бюджета;
• разграничение доступа на просмотр и модификацию элементов бюджета;
• постатейное согласование и утверждение бюджета в целом;
• хранение любых изменений сумм статей бюджета.

 

Управление производством

Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRP II (Manufacturing resource planning) и позволяет решить следующие задачи:

• планирование потребностей в материалах;
• оперативное управление производством;
• планирование потребностей в мощностях;
• планирование продаж и операций;
• управление снабжением;
• и т.д.

В состав контура в настоящий момент входят приложения

• Спецификации изделий;
• Технологические процессы;
• Календарь рабочих центров;
• Главный календарный план производства;
• Планирование производства;
• Наряды;
• Себестоимость.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• • хранения нормативно-справочной информации;
  • формирование многоуровневых спецификаций, отражающих различные отношения между компонентами;
  • управление конструкторскими изменениями;
  • формирование плана производства и контроль за его выполнением;
  • использование калькулируемых статей и аналитических разрезов для статей плана;
  • создание и ведение нескольких планов, действующих на пересекающихся интервалах;
  • управление рабочими центрами предприятия;
  • составление плана-графика загрузки рабочих центров;
  • управление составом и содержимым технологических операций;
  • формирование технологических маршрутов по обработке изделия;
  • расчет потребностей в материалах и изделиях, необходимых для выполнения производственного плана;
  • формирование плана-графика производственных заказов и заказов на закупку материалов или комплектующих.

Достоинства:

• полное соответствие требованиям APICS;
• возможность настройки под индивидуальные требования заказчика.

 

Управление сбытом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с подготовкой и контролем исполнения торговых операций на предприятии.

В состав контура входят приложения:

• Сделки;
• Заявки;
• Счета;

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• • регистрация и контроль исполнения внутренних, входящих и исходящих заявок на поставку ТМЦ и осуществление услуг;
  • оформление и контроль оплаты входящих и исходящих счетов;

Достоинства:

• возможность настройки в соответствии с различными схемами торгово-закупочной деятельности предприятия;
• формирование произвольных отчетов по торгово-закупочным операциям предприятия;
• ведение заказов, контрактов по закупкам, формирование счетов и счетов-фактур по заявкам контрагентов;
• ведение множественных прайс-листов в различных валютах с поддержкой различных специализированных скидок;
• отслеживание задолженности в разрезе контрагентов и контрактов.

 

Управление персоналом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.

В состав контура входят приложения:

• Справочник должностей;
• Штатное расписание;
• Тарифные сетки;
• Классификатор управления персоналом;
• Сотрудники;
• Оклады сотрудников;
• Регистрация документов сотрудников;
• Менеджер кадровых документов;
• Табель-календарь;
• Кандидаты;
• Заявки на подбор сотрудников;
• Должностной анализ.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

• • ведение общероссийского классификатора должностей и профессий ОКПДТР;
  • хранение и обработка информации об организационной структуре предприятия и должностных окладах, а также об истории изменения штатного расписания и назначений сотрудников на ставки;
  • формирование сводной отчетности о штатной численности, занятости ставок, численности вакантных ставок, планируемом фонде заработной платы;
  • ведение карточек личных сведений сотрудников (паспортные данные, сведения о семье, воинский учет, образование, трудовая книжка, трудовой стаж и т.д.);
  • оформление приказов о приемах, переводах и увольнениях, приказов о предоставлении отпуска, отзывах из отпуска, направлениях в служебные командировки;
  • регистрация листов нетрудоспособности, исполнительных листов и прочих документов сотрудников и формирование соответствующих реестров;
  • хранение и обработка информации о прохождении переподготовок и аттестаций;
  • формирование отчетности о численности сотрудников и их движениях;
  • учет использования рабочего времени;
  • автоматическое формирование табеля на основе зарегистрированных документов сотрудников и графиков работы персонала.
  • хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
  • определение структуры тарифных сеток и тарифно-квалификационных разрядов;
  • хранение истории значений разрядов в неограниченном временном интервале;

Достоинства:

• возможность формирования иерархической структуры штатного расписания с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений;
• хранение всей истории движений персонала и изменений штатного расписания, позволяющей получить актуальную картину о кадровом составе и структуре предприятия в произвольный момент времени;
• построение выборок по любым категориям персонала, формирование произвольной отчетности, получение статических данных по персоналу;
• интеллектуальные функции автоматического формирования индивидуальных графиков работы персонала на произвольный период времени;
• анализ использования рабочего времени и его потерь.

 

Расчет заработной платы

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами оплаты труда и учета рабочего времени.

В состав контура входят приложения:

• Виды оплат и параметры;
• Таблицы входимости;
• Процессор расчета;
• Редактор видов оплат и параметров;
• Ведомости заработной платы.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

• • выполнение расчетов заработной платы с использованием таблиц входимости;
  • формирование справочников видов начислений и удержаний, источников дополнительного дохода и параметров, использующихся в расчете заработной платы сотрудников предприятия, в соответствии с принятыми на предприятии методиками расчета и действующими нормативно-правовыми актами РФ;
  • ввод и редактирование параметров и видов оплат заработной платы как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников;
  • отражение начисленных и удержанных в расчетном периоде сумм по сотруднику;
  • формирование отчетности;
  • хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;
  • формирование сводной отчетности об использовании фонда заработной платы;
  • учет выданной, перечисленной и депонированной заработной платы, с формированием соответствующих документов;
  • перечисление начисленной заработной платы на пластиковые карты;
  • автоматическое формирование отчетов в ГНС и ПФ и т.д;
  • формирование бухгалтерских операций по заработной плате.

Достоинства:

• гибкая система настроек в соответствии с текущими изменениями оплаты труда на предприятии и российским законодательством;
• абсолютная открытость и гибкость расчетных алгоритмов;
• аналитический учет затрат по оплате труда в соответствии с принятой на предприятии классификацией затрат при неограниченном количестве аналитических разрезов;
• полностью автоматизированное формирование файлов по заработной плате в ГНС и ПФ;
• многомерный анализ свода в разрезе выплат, удержаний, шифров производственных затрат;
• работа в произвольных периодах времени с получением отчетов, соответствующих данному периоду;
• возможность автоматического использования счета 97 "Расходы будущих периодов" в учете расчетов по оплате труда.

 

Управление снабжением

Контур предназначен для автоматизации процесса централизованного снабжения материально-техническими ресурсами предприятий с разветвленной организационной структурой, а также холдингов.

В состав контура входят приложения:

• План снабжения;
• Заявки на закупку;
• Лоты.

В настоящий момент подсистема управления снабжением системы Капитал CSEпозволяет автоматизировать следующие процессы:

• формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами и т.п.) заявок на закупку;
• корректировка заявок централизованной службой снабжения;
• формирование плана снабжения;
• формирование заявок на поставку;
• проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из
  • создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
  • сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
  • утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии;
• контроль исполнения плана снабжения;
• мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.

Широкие возможности для интеграции подсистемы управления снабжением с другими модулями системы Капитал CSE позволяют оптимизировать работу системы в целом. В частности, в системе реализованы механизмы

• создания спецификаций к договорам на основании созданных заявок на поставку;
• формирования заявок на закупку на основании заказов снабжения, поступающих из подсистемы управления производством.

Результаты внедрения системы

Результаты внедрения системы варьируются от автоматизации отдельных трудоемких операций до перехода предприятия на новую модель управления в рамках единого информационного пространства.

 

Система Капитал CSE - это лучшее соотношение цены и качества среди продуктов подобного класса.