План счетов представляет собой иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета. Синтетические счета представляют собой идентификаторы группы объектов верхнего уровня, субсчета – среднего уровня, а аналитические счета – нижнего уровня. Данная иерархия составляет вертикальные связи между элементами плана счетов. Следует заметить, что с точки зрения российского законодательства ведение синтетических счетов и указание их нумерации является строго обязательным, а использование в текущем учете субсчетов и аналитических счетов такой жесткой регламентации не предусматривает. Таким образом, план счетов российского предприятия может содержать различное число субсчетов и аналитических счетов. Однако возникает вопрос о построении плана счетов, с одной стороны оптимального с точки зрения количества субсчетов и аналитических счетов, а с другой стороны охватывающего все нужды хозяйственной деятельности компании.
В общем случае план счетов состоит из многомерных счетов n-ой размерности:
(Синтетический счет, Субсчет 1-го уровня, …, Субсчет k-го уровня, Аналитический счет 1-го уровня, Аналитический счет 2-го уровня, …).
Все элементы плана счетов представляются как точки в пространстве с n-ой размерностью, причем для каждого счета размерность может отличаться. В статье вводится понятие базисного числа, как количества координат, отвечающего за границу между субсчетами и аналитическими счетами.
Построение оптимального плана счетов, по существу, состоит в искусстве выбора количества координат n и значения базисного числа B для каждого многомерного счета. При этом на практике необходимо учитывать возможности программных продуктов, на основе которых автоматизируется учет. Практически во всех из них существуют те или иные ограничения на число координат и базисное число.
Капитал CSE
система управления предприятием
Ознакомьтесь с возможностями системы или скачайте демоверсию
Перейти к описанию контуров Капитал CSE
