Скачать подробное описание функциональности в формате PDF
Управление финансами - это один из наиболее важных бизнес-процессов предприятия. Для его эффективной и результативной работы в любой компании перед финансовой службой ставятся две взаимосвязанные цели: получение прибыли и обеспечение непрерывности денежного потока для оплаты счетов. Первая цель достигается, конечно, совместными усилиями всех бизнес подразделений, а финансист помогает получить правильную оценку доходов и расходов, увидеть резервы и узкие места в цепочке получения прибыли. Вторая цель обычно ставится именное перед финансовой службой, для достижения этой цели существуют известные инструменты: планирование обязательств, прогнозирование и бюджетирование денежных потоков, привлечение различных заемных и инвестиционных средств и т. д.
Таким образом, наличие хорошо организованной системы управления финансами - один из элементов, который ведет к прибыльной и стабильной деятельности компании в сложных меняющихся условиях рынка. Создание такой системы - актуальная задача, стоящая перед топ менеджментом. Один из способов относительно быстро получить среду для организации работы, как финансовой службы, так и связанных подразделений, является внедрение информационной системы управления финансами.
Чтобы продемонстрировать наше понимание проблемы мы кратко опишем те задачи, которые следует решить при создании системы управления финансами.
В правильно организованном бизнес-процессе бюджеты формируются на основании детальной первичной информации: производственный бюджет - на основании производственной программы, производственная программа, соответственно, на основании бюджета продаж; бюджет ремонтов - на основании планов по техобслуживанию и т.д. и т.п. Формирование вышеперечисленных операционных бюджетов должно вестись самими сотрудниками подразделений, тогда цифры будут соответствовать текущему состоянию дел и отражать реальную картину бизнеса.
Решение задачи составления бюджетов с необходимым уровнем детализации возможно только с использованием информационной системы, которая позволит вести подробное планирование, задействовать в процессе сотрудников бизнес-подразделений, отвечающих за конкретные статьи бюджетов, наладить оперативное взаимодействие между подразделениями.
При разработке бюджетной модели следует обратить внимание на детализацию статей и наличие в модели необходимых аналитик. Если в структуре статей не будет отражен процесс создания добавленной стоимости, и в признаках не будут присутствовать все необходимые финансистам разрезы, то выгоду от такой системы предприятие не получит, так как цифры в агрегированных бюджетах позволяют сравнивать рентабельность между предприятиями. Понять на уровне подразделений производства, сбыта, снабжения, где есть потери или резервы повышения эффективности, будет нельзя. Люди будут вести свои реальные бюджеты в Excel и на бумаге, а в общую систему вносить только укрупненные цифры. Актуальность таких данных будет вызывать сомнения.
Решение задачи по контролю и отражению факта исполнения бюджета требует сбора большого количества исходной информации: статьи и аналитические разрезы, исторические данные за предыдущие периоды, справочники и классификаторы.
Кроме того, следует обязательно включить в систему следующие функции:
Для операционной деятельностиДля анализа требуется наличие, во-первых, достаточной информации, и, во-вторых, аналитические инструменты (правила сравнения, математические модели, средства построения отчетов). Автоматизированная система должна поддерживать формирование таких отчетов и содержать функции сравнения данных по периодам и статьям бюджета.
Важное замечание по анализу данных. Обратите внимание, что построение сколько-нибудь адекватных прогнозов невозможно без прогноза рынка сбыта. Далее, для построения прогноза нужно понимать структуру формирования добавленной стоимости (технологию производства), а прогнозы на основе плана/факта возможны только при стабильном рынке сбыта, и если мы находимся на середине кривой спроса.
Для решения всех перечисленных выше задач мы предлагаем инструмент - систему Капитал CSE, в которой воплощён наш проектный опыт по автоматизации процессов в этой области.
Контур "Управление финансами" системы Капитал CSE предназначен для автоматизации управления финансовой деятельностью. Интегрированный в информационную среду предприятия, контур станет инструментом, позволяющим решать основные, наболевшие проблемы бюджетирования, анализа деятельности и выявлять источники данных проблем. Широкие функциональные и технологические возможности контура позволяют осуществлять эффективное управление финансами в компаниях, имеющих любые размеры и структуру (от малых предприятий до крупных холдинговых структур с территориально распределенными филиалами).
Типовая конфигурация контура уже содержит все необходимые функции для формирования операционных и финансовых бюджетов с произвольной структурой статей, функции по заданию неограниченного количества аналитических признаков (разрезов) для статей бюджетов, организации единого бюджетного процесса с разграничением прав доступа к отдельным бюджетным статьям и подразделениям, аналитические инструменты для план-факт анализа.
В состав контура входят следующие приложения (модули):
На этапе планирования система позволяет решать следующие задачи:
Капитал CSE
система управления предприятием
Ознакомьтесь с возможностями системы или скачайте демоверсию
Тематические статьи
Проекты по внедрению контура Управление финансами
Перейти к описанию контуров Капитал CSE
